Авианакладная (Air Waybill): что это, как заполнять и отслеживать груз

Авианакладная (Air Waybill, AWB) — это ключевой документ в авиаперевозках, без которого невозможна отправка груза. Для многих клиентов этот термин звучит сложно и непонятно. В этой статье мы простым языком объясним, что такое авианакладная, как её заполнять, зачем она нужна и как отслеживать груз по её номеру.

Что такое авианакладная (Air Waybill)

Авианакладная — это документ, который подтверждает заключение договора между отправителем и авиаперевозчиком. Она выполняет сразу несколько функций:

• Подтверждает приём груза к перевозке.
• Служит руководством по обработке груза на всех этапах.
• Является доказательством условий перевозки.
• Используется для расчётов между отправителем, получателем и перевозчиком.

Структура авианакладной

Авианакладная состоит из трёх оригиналов и, как правило, девяти копий. Один оригинал остаётся у перевозчика, второй передаётся получателю, третий — отправителю. Копии распределяются между аэропортами, агентами и другими участниками процесса.

Номер авианакладной состоит из 11 цифр. Первые три цифры — это префикс авиакомпании (например, 580 — для AirBridge Cargo). Оставшиеся восемь цифр — порядковый номер отправления.

Как заполнять авианакладную

При заполнении авианакладной важно соблюдать точность данных:

• Данные отправителя и получателя — полное наименование, точный адрес с индексом, страна (двухбуквенный код) и контактный телефон. С 2025 года обязательно указание ИНН.
• Аэропорты отправления и назначения — используются только трёхбуквенные коды IATA (например, SVO — Шереметьево).
• Описание груза — должно быть максимально детальным. Для опасных грузов требуется специальная маркировка.
• Вес и объём — указывается фактический и платный (оплачиваемый) вес.

Электронная авианакладная (e-AWB)

С 2026 года электронная авианакладная (e-AWB) стала стандартом на более чем 80% мировых маршрутов. Преимущества e-AWB:

• Оформление занимает 15–30 минут вместо 2–4 часов.
• Минимальный риск ошибок благодаря автоматизации.
• Интеграция с таможенными системами в реальном времени.

Как отслеживать груз по авианакладной

Для отслеживания груза достаточно ввести номер авианакладной (11 цифр) в специальное окно на сайте перевозчика или логистической компании. Система покажет актуальное местоположение груза, дату отправки, информацию о транзитных терминалах и фактическое время прибытия.

Важно: не все авиакомпании и грузовые терминалы подключены к сервису онлайн-отслеживания. Поэтому лучше выбирать перевозчика с развитой системой мониторинга. Компания «СТ Карго» обеспечивает круглосуточный онлайн-мониторинг отправлений по номеру авианакладной.

Часто задаваемые вопросы

Может ли номер авианакладной меняться по пути?
Нет, номер остаётся неизменным на протяжении всего маршрута.

Чем отличается MAWB от HAWB?
MAWB (Master Air Waybill) — главная накладная, которую оформляет авиаперевозчик. HAWB (House Air Waybill) — накладная, которую оформляет экспедитор для своего клиента при консолидированной отправке.

Заключение

Авианакладная — это не просто формальность, а важный инструмент управления перевозкой. Правильное заполнение и отслеживание по номеру AWB обеспечивают контроль на всех этапах доставки. Подробнее об услугах — в разделе авиаперевозки грузов. Узнать тарифы можно в разделе тарифы на авиаперевозки.

Источник новости - stcargo.ru